Una guía completa para ser un analista HRIS

Un analista de HRIS abarca roles entre recursos humanos y tecnología de la información. Entonces, un analista de HRIS actúa como analista de datos y experto en TI en recursos humanos. La supervisión del Sistema de información de recursos humanos (HRIS) es el único mandato del analista de HRIS.

Los datos administrados por un analista de HRIS incluyen registros de empleados, tiempo libre, nómina y otra información de empleados necesaria en la organización. El trabajo también implica recopilar y organizar datos para futuras referencias.

Siempre que haya problemas con el sistema utilizado en toda la organización, el especialista en HRIS es el punto de contacto para resolver dichos problemas. Los roles de un analista HRIS difieren según las necesidades de una organización.

Cuando una persona se convierte en analista HRIS, se le dan expectativas específicas. Si le van a pagar un salario de analista de HRIS, aquí hay algunos roles clave que debe cumplir.

Responsabilidades del puesto de analista de HRIS

Una de las principales responsabilidades de un analista HRIS es actualizar y mantener los sistemas dentro de la organización. A medida que la tecnología avanza rápidamente, las organizaciones deben mantener los sistemas actualizados para garantizar la eficiencia operativa.

Por lo tanto, un analista de HRIS debe tener las habilidades básicas para traducir los objetivos comerciales y las necesidades de las partes interesadas en requisitos técnicos claramente definidos. Los objetivos incluyen todos los departamentos comerciales, incluidos los de finanzas, recursos humanos, marketing y otros servicios.

Otra función principal de un analista de HRIS es crear y administrar registros de nómina para la organización. Esto incluye la creación e implementación de varios requisitos en un sistema completo que proporciona una solución única para todos los problemas de gestión. El especialista en HRIS también tiene el mandato de identificar soluciones puntuales para desafíos departamentales específicos dentro de la organización.

Todas las soluciones que provienen del analista HRIS se enfocan en procedimientos operativos y cambios de políticas que hacen que el sistema sea más eficiente. Además, las mejoras también tienen como objetivo optimizar la experiencia del usuario.

Si el sistema carece de requisitos específicos para implementar las soluciones propuestas, es mandato del analista HRIS integrar estos componentes en el sistema. Entonces, el analista es responsable de supervisar la instalación e implementación de proyectos de software.

Para cumplir con estos roles, hay varias habilidades que debe tener como analista de HRIS. Ser un HRIS es una de las mejores carreras como empresa que aspira a digitalizar sus sistemas de gestión de recursos humanos.

Convertirse en analista de HRIS durante la jornada laboral requiere adquirir las habilidades que se describen a continuación.

Habilidades que los analistas de HRIS deberían tener

Un analista de HRIS debe poder realizar actualizaciones de software y facilitar la capacitación y el soporte técnico para el personal de toda la organización. Se espera que tengan un amplio conocimiento del software y los sistemas de TI que utiliza la empresa. Esto les permite desarrollar soluciones efectivas y oportunas cuando los trabajadores necesitan soporte técnico o capacitación para usar el sistema.

El analista también debe tener un amplio conocimiento de la gestión de personas. Dado que la función une la gestión de TI y los recursos humanos, los analistas de HRIS deberían poder proponer nuevas actualizaciones que puedan mejorar la eficiencia operativa. Como aspirante a analista, debe aprovechar estas habilidades junto con la gestión de personas para ser eficaz en su función.

El análisis estadístico es otro papel importante en el cumplimiento de las responsabilidades de un analista HRIS. Por lo tanto, para convertirse en un especialista solicitado, debe dominar el análisis estadístico y de datos. Esto incluye la capacidad de usar varias herramientas estadísticas para crear visualizaciones y demostrar el impacto de ciertas actividades en el desempeño comercial.

Otra habilidad importante que debe tener como analista es la capacidad de auditar los procedimientos de recursos humanos. Esto incluye administrar la nómina, rescindir contratos, contratar y documentar información o datos importantes.

También debe mantenerse al tanto de los avances tecnológicos en la industria y tener incentivos para avanzar en los sistemas de la empresa.

Además de estas habilidades, un analista HRIS debe ser un gran comunicador y líder. Los roles requieren un individuo que pueda articular desafíos y soluciones a los tomadores de decisiones dentro de la organización.

Varias certificaciones y programas pueden equiparlo con estas habilidades. Éstos son algunos de los más destacados.

Certificaciones HRIS para ayudarte a destacar en tu búsqueda de empleo

Si desea convertirse en un especialista, aquí hay una lista de certificaciones que lo ayudarán a sobresalir. También lo pondrán en una mejor posición al negociar el salario de un analista.

Programa de Información de Recursos Humanos (HRIP)

La certificación es ofrecida por la Asociación Internacional de Gestión de Información de Recursos Humanos. Es una revisión exhaustiva de las funciones de HRIS, incluidas las aplicaciones tecnológicas y las tendencias de la industria. El examen evalúa la competencia y el conocimiento de los trabajadores de recursos humanos en el trabajo con aplicaciones y software de TI.

Cuando obtiene sus certificaciones, demuestra que comprende los problemas centrales de la gestión de la información y los datos de recursos humanos.

Profesional de Recursos Humanos

Profesional en Recursos Humanos (PHR) es una certificación requerida que describe los componentes técnicos y operativos del campo de recursos humanos. Está diseñado específicamente para profesionales con un amplio conocimiento de las leyes y reglamentos de los Estados Unidos.

Con una certificación PHR, puede supervisar las necesidades de recursos humanos de una organización y todo el sistema organizacional. Como alguien involucrado en las funciones cotidianas de las organizaciones, se centrará más en los aspectos operativos y la inclusión de tecnología.

Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos – Profesional Certificado (SHRM – CP)

Este es un programa de certificación para personas que trabajan en puestos operativos. Supongamos que usted es responsable de las tareas diarias de recursos humanos y la implementación de políticas y actúa como el punto de contacto de la organización para los trabajadores y las partes interesadas. En ese caso, la certificación SHRM es ideal para usted.

Proporciona una base amplia para diversas opciones de desarrollo profesional. También le brinda conocimiento sobre el desarrollo de políticas, las operaciones de recursos humanos y la planificación estratégica.

Mientras se prepara para convertirse en analista de HRIS, debe prepararse con una comprensión completa de las responsabilidades del trabajo y las certificaciones que necesita para tener una ventaja para conseguir el trabajo correcto. Con una comprensión adecuada de la función, puede negociar el salario adecuado sin socavar el puesto o las funciones involucradas.

Comprender lo que implica la profesión de HRIS le dará ventaja frente a otros candidatos cuando solicite puestos similares. Te hará sobresalir y tendrás más posibilidades de ser seleccionado para tu trabajo preferido.

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