No hay demasiados solicitantes, especialmente si está contratando trabajadores por hora en una industria de alta rotación. Pero debido al clima económico actual, muchas empresas están viendo una afluencia de solicitantes, y los líderes no tienen tiempo para analizar cada uno de ellos para encontrar los mejores.
USANDO sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) que integran la automatización en el proceso de contratación pueden ayudarlo a administrar su gran grupo de candidatos y resaltar candidatos calificados con menos esfuerzo. Aquí hay algunas herramientas y características de automatización que debe usar para asegurarse de que los mejores candidatos en su grupo no se queden atrás.
Preguntas de detección
Una de las mejores ventajas de un ATS es la capacidad de filtrar candidatos no calificados con preguntas de selección. Al establecer preguntas de cribado obligatorias (las llamamos preguntas de evaluación inteligente en Workstream) en el proceso de solicitud digital, puede Rechace automáticamente a los candidatos que no cumplan con los criterios de su puesto vacante.
Los solicitantes que pasan la etapa de selección inteligente pasan automáticamente a la siguiente fase del proceso de contratación, generalmente una solicitud para que los solicitantes programen una entrevista según la disponibilidad del gerente de contratación. Esto no solo ahorra una gran cantidad de tiempo, sino que también brinda a los solicitantes una mejor experiencia que si alguien revisara manualmente cada solicitud y detectara a los solicitantes no calificados.
Piense en las calificaciones para su oferta de trabajo y asegúrese de que sus preguntas de selección las reflejen. P.ej:
- Si necesitas cubrir turnos en un momento dado, ¿has preguntado por disponibilidad?
- ¿Hay un requisito de edad para el puesto?
- ¿Los solicitantes necesitan una licencia de conducir?
- ¿Preguntas sobre la elegibilidad para trabajar?
Flujos de trabajo de contratación personalizables
Cada negocio, rol y gerente de contratación es diferente, por lo que lo último que desea es un ATS que no puede personalizar. Y con el flujo de solicitantes más alto de lo normal en este momento, su grupo de solicitantes aún puede ser inmanejable, incluso con preguntas de selección exhaustivas.
Si está en esta posición, puede editar el proceso de contratación en la mayoría de los sistemas ATS para incluir otro paso de revisión más manual. Si bien esto afecta el flujo de trabajo de contratación más rápido que permite la automatización que discutimos anteriormente, les permite a aquellos que quieren ser un poco más prácticos revisar su grupo de solicitantes preseleccionados y avanzar manualmente a los solicitantes calificados a la etapa de autoprogramación.
También es posible que desee la posibilidad de ajustar la duración de la entrevista. Si bien agregar pasos de revisión puede alargar su proceso de contratación, la flexibilidad para acortar las entrevistas puede acercarlo más rápido a su contratación ideal.
La razón principal por la que querría acortar sus entrevistas es porque sus preguntas de selección ya han hecho todo el trabajo por usted. Con preguntas de selección sólidas como las discutidas anteriormente, su entrevista en persona puede servir para validar que un solicitante tiene las habilidades que dice tener y permitirles a ambos explorar si se ajusta bien a la cultura. ¡He visto compañías que acortan las entrevistas a 15 minutos y aun así logran contrataciones exitosas!
Planes de evaluación
La mejor manera de asegurarse de que está evaluando a los candidatos de manera objetiva y tomando decisiones de contratación imparciales es incluir un panel de entrevistas y establecer un conjunto de criterios de candidatos con anticipación. Al hacerlo, se asegura de que está evaluando a las personas con los mismos puntos de referencia e incluye diferentes perspectivas en el proceso de evaluación.
Si bien agregar múltiples entradas es una excelente manera de asegurarse de tener cuidado con la contratación, también puede dificultar la recopilación de comentarios. En lugar de chats de pasillo o llamadas rápidas, anime a su equipo de contratación a ingresar comentarios en el ATS y evaluar a cada candidato según sus criterios preestablecidos. Esto facilita la comparación de todos los principales candidatos de un vistazo y ver todos los comentarios.
Si el ATS tiene una aplicación móvil, mejor. Esto hace que sea más fácil para su panel enviar comentarios rápidamente después de la entrevista mientras están frescos en sus mentes, en lugar de horas más tarde cuando están de regreso en sus computadoras.
Controles desde la reaplicación
A veces, la misma persona solicitará múltiples puestos vacantes dentro de una organización y continuará solicitando cada vez que vea una nueva publicación de trabajo. Esta persona podría seguir intentándolo a pesar del rechazo.
Para evitar solicitudes repetidas que no coincidan con las calificaciones de su puesto, algunos sistemas ATS le permitirán bloquear candidatos desfavorables para que no soliciten puestos vacantes. Del mismo modo, puede establecer tiempos de espera entre solicitudes de una misma persona por lo que las personas no pueden enviar spam a todos sus múltiples roles y bloquear su grupo de candidatos.
No pierdas tu tiempo con candidatos no calificados
Si bien demasiados solicitantes es un problema mucho mejor que muy pocos, la afluencia crea un nuevo problema para los gerentes de contratación ocupados. Las herramientas adecuadas pueden ayudarlo a filtrar listas de candidatos desbordadas y descubrir a las mejores personas para sus roles abiertos sin ocupar todo su tiempo.
¿Quiere optimizar su flujo de trabajo de contratación con la automatización? Aprender más acerca de Interacción con el flujo de trabajo.
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